SÄILYTETTÄVÄT
ASIAKIRJAT
JÄRJESTÖN
ITSENSÄ TUOTTAMAT
ASIAKIRJAT
SÄILYTETÄÄN !
TÄRKEIMMÄT
ASIAKIRJARYHMÄT:
•
PÖYTÄKIRJAT (+LIITTEET)
•
TOIMINTAKERTOMUKSET JA
SUUNNITELMAT
•
LUETTELOT JA KORTISTOT
•
LÄHTENEET ASIAKIRJAT
•
SAAPUNEET ASIAKIRJAT
•
TILIASIAKIRJAT
•
SÄÄNNÖT
•
ORGANISAATIOUUDISTUS-ASIAKIRJAT
•
SOPIMUKSET
•
OMISTUSASIAKIRJAT
•
KILPAILUT JA JUHLAT
•
KOULUTUS-JA VALMENNUS
•
OMAT PAINOTUOTTEET:
-
LEHDET,
VUOSIKIRJAT,ESITTEET, OHJELMAT, MUUT
•
VALOKUVAT, DIAT, FILMIT
•
LEHTILEIKEKOKOELMAT
•
HENKILÖASIAKIRJAT:
•
HENKILÖKUNTA-ASIAT
Kisat, juhlat, näytökset
KUKA TALLENTAA
KOKONAISUUDEN?
JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN
PÖYTÄKIRJAT (+
LIITTEET)
MUISTIOT,
KIRJEET,
TOIMITSIJAT, VALMENTAJAT,
VIERAAT,
OHJELMAT, TIEDOTTEET,
MAINOKSET,
JULISTEET,
MAJOITUKSET, KULJETUKSET,
MUUT
VASTAAVAT JÄRJESTELYT.
KILPAILUTULOKSET
LEHTILEIKKEET, VALOKUVAT MUUT TALLENTEET
HÄVITETTÄVÄT
ASIAKIRJAT
Heti /
Määräajan jälkeen
-
Ylimääräiset kappaleet
-
Tilitositteet
(säilytetään 6 v.)
-
Keskusjärjestön
lähettämät
-
kierto-j
a yleiskirjeet, monisteet,
tiedotteet
-
Muuta
aineistoa
-
vähäiset ilmoitukset ja tiedustelut
-
saapuneet mainokset
-
hankintoja koskevat tarjoukset
-
lähetekirjeet
-
jäljennös- ja todistuspyynnöt
-
tiedoksi saapuneet jäljennökset,
otteet,
monisteet
-
Muita
asiakirjoja varoen
-
keskusarkisto seuloo lopullisesti
HÄVITETTÄESSÄ
TÄRKEÄÄ:
asiakirjat hävitetään
niin, ettei
TIETOSUOJA kärsi!!
VARO
HÄVITTÄESSÄSI ASIAKIRJOJA,
JOTKA SISÄLTÄVÄT :
-
salaisia ja luottamuksellisia tietoja
-
yleensäkin henkilötietoja
HÄVITTÄMISTAVAT:
-
silppuaminen
-
lopullinen hävittäminen
-
uusiokäyttö
-
ongelmajätteet
-
kaatopaikka
-
kovalevyt, korput ja romput
fyysinen tuhoaminen (formatointi ei
poista
tietoja!)
